LA MESSAGERIE

Internet est un outil de communication rapide. Avec le réseau Internet on peut envoyer et recevoir des messages ( email ou courriel ) qui vous arrivent ou qui arrivent à vos correspondants en quelques secondes.

Cette messagerie, sans être gratuite car elle dépend quand même d’un abonnement à Internet (Orange, Free, NeufTélécom…) est devenu un outil très intéressant dès lors qu’on a de nombreux correspondants ou des correspondants lointains. Un message vers l’Australie, le Brésil ou Marseille ira à la même vitesse. Un courrier à une personne ou à mille vous prendra à peu près le même temps. Elément important de cette messagerie : vous pouvez joindre d’autres documents à vos messages (photos, vidéos, musique, textes…)

L’adresse électronique paul.dubois@free.com

L’adresse électronique est contenue dans un seul « mot » en minuscule, sans espace, sans accent avec une structure plus ou moins standardisée.

Un suffixe qui est souvent le prénom et le nom séparé d’un point ou d’un tiret :
ex : paul.dubois ou sylvie-massa
Le signe @ arobase ou prononcée « at » (touche Alt Gr appuyée)
Le nom de l’entreprise, de l’administration ou du fournisseur d’abonnement Internet (orange, free …)
suivie de l’extension « .com .net .fr .gouv ou pour l’étranger .it .uk .ru etc)

L’adresse électronique doit être exacte, sinon le courrier ne part pas, vous revient ou arrive à un autre correspondant.

Quelques exemples d'adresses : julien.fournier@nice-ville.fr
                                                   sophie-lancel@orange.fr
                                                   roberto.grisoni@spineto.it

Une adresse électronique vous est attribuée quand vous souscrivez un abonnement Internet. Vous pouvez également créer gratuitement une adresse sur certains sites Internet : www.yahoo.fr , www.hotmail.fr ou , www.laposte.fr    …

Un conseil : créez des adresses simples à donner ou à épeler.

2. Logiciels de messagerie ou Messagerie directe sur sites fournisseur Internet (Webmail)

Pour écrire et recevoir des messages, vous avez deux possibilités : utiliser les services de messagerie de votre Fournisseur Internet ou utiliser un programme installé sur votre ordinateur comme Outlook express ou Windows mail qui fonctionnent presque de la même façon.

3. Outlook Express ou Windows Mail

On trouve Outlook ou Windows mail dans tous les ordinateurs, soit en raccourci sur le bureau ou la barre des taches, soit en cliquant sur Démarrer, Programmes, le Courrier Electronique.

Une fois le programme affiché à l’écran, vous avez plusieurs modes de présentation possible pour travailler efficacement.

La plus judicieuse est d’avoir 3 cadres sous vos menus : un pour afficher vos boites d’envois et de réception, un pour afficher la liste des messages et un dernier pour afficher un aperçu des messages.

Pour obtenir cet affichage cliquez sur le menu Affichage, Disposition et ensuite cochez Contacts, Liste des dossiers, Barre d’outils et Volet de visualisation, sous les messages.

La Liste des dossiers comprend.

Votre Boite de réception liste de tous les messages que vous recevez
Votre Boite d’envoi liste les courriers que vous avez écrits et qui ne sont pas encore envoyés.
Vos éléments envoyés liste de tous les courriers envoyés.
Un boite « Eléments supprimés » qui stocke tous les messages que vous avez supprimés
Une boite brouillon pour les messages pour lesquels vous n’avez pas défini de destinataires.
Une boite Spams ou courriers indésirables qui récupère les messages publicitaires ou non désirés.

1. Compte de Messagerie

Un compte de messagerie doit être installé dans votre logiciel Outlook ou Windows Mail. Votre prestataire Internet vous a transmis toutes les informations nécessaires à la création de ce compte. Pour entrer ces informations, sélectionner le menu Compte dans le menu "Outils" et cliquez sur la commande "Ajouter" en haut à droite de la fenêtre qui s'est ouverte. Puis à droite sur Courrier. Ensuite vous suivez les instructions et vous entrez précisément les informations suivantes :

· Votre nom et prénom dans l'ordre que vous voulez.

· Votre adresse électronique sans erreur (pas d'espaces, d'accents…)

· Les noms des serveurs de messageries (Ils sont indiqués par votre fournisseur sur votre lettre d'abonné)

exemple : si votre compte est Orange, Neuf, Club-internet

dans le premier champ : pop.orange.fr ou pop.neuf.fr
dans le second champ : smtp.orange.fr ou smtp.neuf.fr

L'écriture des paramètres d'un serveur de messagerie suit généralement cette forme :
pop et smtp, suivis d'un point, du nom de votre fournisseur, suivi d'un autre point, et de l'extension fr, com ou net selon le cas. Si vous avez d'autres comptes de messagerie vous devrez indiquer dans le premier champ un nom de serveur différent. Cela peut être celui de votre entreprise ou de votre administration.

Enfin votre identifiant (celui indiqué par votre prestataire Internet) cela peut être votre nom et prénom ou même l'adresse électronique ou un surnom. Et le mot de passe également fourni. cliquez sur suivant et terminer.

2. Réception des messages

Habituellement, lorsque vous avez un abonnement Internet et un compte de messagerie fourni par votre prestataire, et que vous êtes effectivement connecté à Internet, les messages qui vous sont envoyés arrivent à l’ouverture du programme Outlook, Windows mail. Ensuite si votre programme de messagerie reste ouvert, les nouveaux messages sont récupérés environs toutes les 20 minutes. Vous pouvez vérifier l'arrivée de nouveaux messages à tout moment en cliquant sur la commande "Envoyer/recevoir"

Ouvrir une pièce jointe : cliquez sur le Trombone à droite du message affiché, cliquez sur Ouvrir, puis sur l'intitulé du document joint, puis sur Ouvrir. Enregistrer une pièce jointe : cliquez sur le Trombone à droite du message affiché, cliquez sur Enregistrer les pièces jointes, parcourez votre ordinateur pour choisir un dossier de classement, Cliquez sur OK puis cliquez sur Enregistrer.

3. Envoi d’un message

Cliquez sur le bouton Créer en haut à gauche, taper l’adresse électronique de votre correspondant dans le champs actif (où le curseur clignote), taper en deux trois mots l’objet de votre courrier dans le champs « Objet ».

Puis taper votre message dans le cadre du bas. La mise en forme de votre message est assuré par les mêmes commandes que dans Wordpad. Vous disposez d’une barre de mise en forme au dessus du cadre de votre message. Votre message terminé cliquez sur le bouton « Envoyer » en haut à gauche.

4. Suppression de messages

Vous pouvez vous débarrasser de tous les messages que vous voulez en les sélectionnant et en appuyant sur la touche Suppr ou Del de votre clavier. Pour les faire disparaître définitivement, faites un clic droit sur votre dossier "Eléments supprimés" et cliquez sur la commande Vider le dossier Eléments supprimés, puis confirmez.

5. Envoyer une photo (ou document) EN PIECE JOINTE

Une fois votre message écrit, cliquer sur le Menu insertion, puis sur Pièce jointe, parcourez votre ordinateur pour sélectionner le document vous voulez joindre et cliquer sur Joindre.

6. Carnet d'adresses

Pour éviter de taper les adresses à chaque fois, vous pouvez créer un carnet d'adresse et le remplir pour chaque nouveau correspondant que vous ajoutez. Vous pouvez gréer des groupes d'adresses pourenvoyer un message à plusieurs destinataires en un clic. Ouvrir messagerie, Carnet d'adresse, Nouveau, Nouveau groupe, sélectionner les membres du groupe dans les adresses déjà créées. Donner un nom au groupe ( amis, famille, professionnel, enfants, Validez)