PAROLE D'ÉCOLE Fiche 16 Comptes et budgets Sommaire fiches

EXCEL est un bon logiciel pour se familiariser avec l’ordinateur. Quelques petites feuilles de calcul peuvent s’avérer utiles pour faire ses comptes, gérer une association, budgétiser un voyage ou une manifestation. Excel fonctionne avec des cellules et non des pages blanches. Chaque cellule a une référence « colonne/ligne » exemple : B4, H652. Les feuilles Excel ont la forme de grilles ; ces grilles deviendront des tableaux que si elles sont bordurées avec l’outil bordure. Les cellules peuvent contenir du texte, des chiffres, des formules ou des fonctions. Chaque cellule, chaque ligne, chaque colonne peut avoir une mise en forme définie. Une colonne ainsi peut avoir une largeur, un style d’écriture, une monnaie, une couleur et une taille précises. Pour créer la feuille Budget mars 2011, on commencera par orienter la feuille en paysage dans le menu mise en page du menu Fichier. Ensuite saisir toutes ces manipulations dans les cellules correspondantes : B2 : COMPTE BANQUE JANVIER 2009 en majuscule, Taille 28, couleur bleue. Vous noterez que le texte déborde sur les cellules de droite jusqu’à I2, mais le texte est inscrit dans la cellule B2. B4 : SOLDE DU 31 DECEMBRE 2008 , inscrire une somme dans F4 et cliquez sur le bouton € ou monétaire B32 : SOLDE DU 31 JANVIER 2009 B6 : DATE     C6 : DESIGNATION     D6 : CREDIT     E6 : DEBIT     C30 : TOTAL Elargissez les colonnes C, D, E, F Format, colonnes, largeur  C = 60    D, E, F = 16 Sélectionnez B2 jusqu’à F2, Fusionnez et centrer, texte en bleu fond jaune Sélectionnez B4 jusqu’à F4 , texte en gras , fond vert clair, encadrez F4 Sélectionnez B6 jusqu’à  D6, centrez, texte en gras en bleu, encadrez toutes les bordures Sélectionnez B32 jusqu’à F32 , texte en gras , fond vert clair, encadrez F32 Sélectionnez B30 jusqu’à E30 , texte en gras fond jaune clair, encadrez toutes les bordures ? sélectionnez C30, Gras et centrez Sélectionnez D7 jusqu’à E29, encadrez toutes les bordures, cliquez sur bouton € Saisissez un premier crédit : Exemple :   Date : 01 janv    désignation : salaire     crédit : 4500 Saisissez un premier débit : Exemple :   Date : 02 janv    désignation : assurance     débit : 500 Sélectionnez D7 jusqu’à D30 cliquez sur le signe Sigma, Somme automatique Sélectionnez E7 jusqu’à E30 cliquez sur le signe Sigma, Somme automatique Cliquez sur F32, cliquez sur bouton € et saisir la formule suivante : = F4+D30-E30 Validez par la touche Entrer Maintenant remplissez votre relevé de compte chaque jour ; tous les calculs seront automatisés. Faites un aperçu avant impression pour visualiser votre tableau. Fermer l’aperçu Enregistrer votre document : Fichier, enregistrer nommez le « Compte janvier 2009 » Vous le retrouverez dans Documents de votre espace de rangement. Vous pouvez utiliser cette feuille de calcul pour tous les mois en utilisant la commande Enregistrer sous et en changeant les dates et les mouvements bancaires. Si vous avez Internet vous pouvez suivre aussi vos comptes en direct sur le site de votre banque.