PAROLE D'ÉCOLE
Fiche 21Power point 2010
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POWER POINT 2007 2010 téléchargez le document exemple
diaporama56PowerPoint est un programme largement utilisé pour créer des documents animés ou des diaporamas.
Nos boites d'Email en sont saturés, parfois par de bonnes blagues ou des images fabuleuses, parfois par de l'humour un peu facile.
Première chose à comprendre quand on travaille sur PowerPoint, est qu'on finalise pour lire le document dans la Visionneuse Power Point qui fait office de lecteur en taille écran (comme votre lecteur vidéo ou votre lecteur de musique).
Deuxième chose essentielle est la taille du document final. Si vous envisagez de l'envoyer par messagerie, essayez de réaliser un diaporama de taille inférieure à 10 Mo (10 000Ko).
Comment ?
En utilisant des photos de largeur maximum de 1300 pixels.
En utilisant des morceaux de musique allégés (pas trop long et en mono).
Quel est l'intérêt d'utiliser PowerPoint plutôt qu'un programme de création de diaporama comme Movie maker ou Photo Récit ?
L'animation d'images et de texte est plus riche.
Les outils de navigation sont pratiques.
Vous pourrez être amenés à utiliser un logiciel Photoshop pour réduire ou ajuster la taille des photos et un outil d'enregistrement comme Audacity pour enregistrer des commentaires ou récupérer des clips sonores dans un format exploitable par PowerPoint (Wav, Mp3,Wma)
Vous pourrez également insérer des éléments vidéos ou des diaporamas réalisés avec Movie maker ou tout autre programme de création audiovisuel.
(Avi, Wmv) à condition de ne pas trop alourdir le document.
Ouvrir le programme Power Point 2007 ( et non la visionneuse )
PowerPoint ouvre sur un espace en trois parties : à gauche un affichage en miniature des pages (diapositives) que nous allons créer, au droite une vue élargie de la page sélectionnée, en haut des bandeaux d'outils nécessaires à la mise en forme et la programmation des commandes de présentation, d'effets et d'animation. (presque identiques à celles de Word ou Excel 2007)
Entrer du texte dans les 2 cadres affichés (cliquez ici pour ajouter un titre, un sous titre...) CARNAVAL 2011 ... Roi de la Méditerranée
Mettre en forme le texte avec les outils de la barre supérieure : Police, taille, couleur ... Dans les dias suivantes vous pourrez rajouter des cadres de texte en cliquant sur le Menu Insertion > Zone de texte > dessinez une zone de texte dans la page et taper votre texte ...
Utiliser une photo comme arrière-plan. Cliquez sur le menu Création > Style d'arrière Plan > Mise en forme de l'arrière Plan >
Cocher ensuite : Remplissage avec Image > puis sur Insérer à partir de Fichier Sélectionner une image en parcourant votre ordinateur pour choisir une photo dans un dossier préparé Cliquez sur Insérer > puis sur OK et sur Fermer.
Insérer des photos dans les pages
Menu Insertion, Image , Choisir les photos dans l'un de vos dossiers, Insérer.
Dimensionnez les photos en déplaçant les petits ronds qui encadrent les photos avec le pointeur flèche …
Vous pouvez les faire apparaître en une seule fois à l'ouverture de la page, ou les animer avec la commande Personnaliser l'animation du menu Animation > Animation personnalisée
L'animation
L’animation des éléments contenus dans les pages se programme facilement
Il faut d’abord définir un ordre d’affichage des éléments (textes, images, illustrations …)
sélectionner en cliquant dessus l’élément à animer,
choisir un effet pour chaque élément : menu Animation > Animation personnalisée
définir son enchainement automatique: avec ou après la précédente ... ou à la commande d'un clic (icône souris)
Choisir une vitesse pour l'effet
On peut aussi minuter avec précision l’enchaînement des éléments à animer en cliquant à droite sur la petite flèche noire de l'élément dans la colonne effets (Option d'effets, minutage)
Les transitions
Les transitions sont des effets d’animation entre deux pages. Elles peuvent être automatiques ou pilotées par un clic. Pour choisir une transition, cliquez à gauche sur la page (diapo) à programmer, cliquer sur le menu Transitions.
Choisissez d’abord la transition dans la liste proposée dans le bandeau des transitions :
Choisissez la durée de la transition en secondes
Cocher le mode de transition en cochant Manuel ou automatique ou les deux; Quand il y a du texte à lire, il est souhaitable de laisser les transitions en mode manuel et de créer des outils de navigations comme les flèches.
Choisir un son éventuellement. Mais si on veut utiliser un fond musical pour tout le document, il faut choisir un morceau de musique sur la première diapo dans la phase Transition, en boucle juqu’au son suivant. Utiliser des sons wav (intégrables au document et pas trop longs) Si vous utilisez plusieurs musiques dans un document long, placez le de la même façon dans la transition d'ouverture et l'activation d'un autre son que ceux de la liste.
La navigation
Power-Point vous permet de réaliser des documents de type Internet avec des enchaînements sur des liens hypertextes ou sur des éléments de navigation.
Un diaporama Powerpoint peut défiler de façon linéaire, les pages les unes à la suite des autres
de façon automatique ou avec un clic de souris.
Vous pouvez également créer un document avec des flèches ou liens sur le texte.
Dans le Menu Insertion, cliquer sur Formes et dessiner votre forme à la souris sur votre diapo. Utiliser la couleur de remplissage pour la colorier.
Pour donner une direction à une flèche , la sélectionner, cliquer sur Insérer, lien hypertexte, cliquer à gauche sur Emplacement dans ce document et sélectionner la page de destination.
Pour aller plus vite, vous pouvez Copier-coller des flèches si elles ont la même fonction.
Enregistrement du document en mode Diaporama
Attention au format d'enregistrement quand vous enregistrez votre document. PowerPoint enregistre une présentation au format PPT. Quand vous avez terminé, vous devez enregistrer sous, sélectionner Diaporama dans ligne Format de fichier. Votre diaporama aura l'extension PPS
Donner un nom à votre travail. Attention également à la taille du document. Si vous utilisez des photos de quelques mégapixels et de la musique et de la vidéo, vos documents vont devenir très volumineux. Réduisez vos photos à une largeur de 1280 pixels.
Les principes de base étant posés, c’est à vous de nous éblouir
et nous proposer un document qui nous laissera sans voix….
Cerise sur le gâteau avec la version 2010, vous pouvez enregistrer un vrai film en format WMV
Elle est pas belle la vie ....
Christian